Lyckat samarbete mellan friskvårdskonsulten Linn och APL-platsen Söderhamns kommun

Linn Sundlöf är utbildad socionom och har de senaste 10 åren arbetat som socialsekreterare, kurator och enhetschef. I alla roller har hon mött människor som på olika sätt mått dåligt. Förra året bestämde hon sig för att söka till vår friskvårdsutbildning för att lära sig mer om hälsa från ett för henne nytt perspektiv och kunna hjälpa människor på ett annat sätt än hon gjort tidigare. I våra längre yrkesprogram via komvux ingår en del med arbetsplatsförlagt lärande (APL). Linn gjorde sin på Söderhamns kommun där hon bor och de passande nog har en pågående friskvårdssatsning. APL-praktiken ledde dessutom till ett fortsatt samarbete där Linn nu arbetar som rehabiliteringskonsult. Tillsammans med två kollegor stöttar hon såväl chefer som medarbetare i de fortsatta hälsofrämjande insatserna i Söderhamns kommun.

Hur var det att gå friskvårdsutbildningen på Sverigehälsan?

– Jag tycker att det har varit en bra utbildning och att den har utvecklat mig åt det håll som jag vill. Jag tycker att jag har lärt mig grunderna i kost, träning, anatomi, massage, entreprenörskap, ledarskap, hälsa och friskvård. Eftersom jag tidigare har arbetat som kurator hade jag redan kunskaper kring samtal och kommunikation men det var bra att få en repetition av mina tidigare kunskaper kring området. Jag tycker att jag kommer ha användning av kunskaperna jag fått men tror samtidigt att jag längre fram kommer att fördjupa mig inom några av områdena då jag känner att jag behöver ha ytterligare kunskaper för att kunna hjälpa människor på det sätt som jag vill. Under utbildningen har jag märkt att jag vill hjälpa människor genomföra en livsstilsförändring, att hantera stress, öka deras fysiska aktivitet och välmående samt även kanske göra något i ett större sammanhang som handlar mer om folkhälsa.

Hur fungerade det att studera i Stockholm och bo i Söderhamn?

– Det har gått bra att gå utbildningen även fast jag bor på en annan ort. I början när utbildningen var på plats var jag i Stockholm tre dagar i månaden. Då åkte jag ner dagen innan första föreläsningen och hem igen samma dag som sista föreläsningen. Det fungerade bra. När utbildningen var digital fungerade det jättebra. Då satt jag hemma och lyssnade på föreläsningarna via datorn. På sätt och vis var det skönt att slippa åka samtidigt som det var ett trevligt avbrott i vardagen att få åka till Stockholm.

Hur kom du fram till var du ville göra din APL?

– Min idé om vad jag ville göra under APL:en växte fram. I början tänkte jag mest individuella samtal men det kunde jag redan sedan tidigare så jag började tänka vad har jag inte gjort och vad kan/vill jag lära mig under min APL. Jag tog kontakt med ett företag och kommunen för att undersöka vad mina möjligheter var. Jag fick reda på att kommunen gjorde en friskvårdssatsning från årsskiftet 20/21 vilket gjorde mig intresserad och jag började fundera på vad jag kunde erbjuda utöver det som redan fanns i friskvårdssatsningen. Sen bestämde jag mig för vad jag ville göra och prova, presenterade det för kommunen och de tyckte att det lät bra. Jag är väldigt nöjd med vad jag bestämde mig för och att jag vågade göra något jag inte gjort tidigare. Det var en väldigt bra och lärorik APL. Jag har fått mycket stöd av min handledare och känner att det var en utvecklande period.

Berätta om projektet du arbetat med på Söderhamns kommun.

– Under min APL hade jag individuella samtal med medarbetare på Söderhamns kommun. Jag träffade 5 personer vid 6 tillfällen. En gång i veckan under 6 veckor. Från början vara det tänkt att jag skulle träffa 10 medarbetare men i slutändan blev det 5, detta av olika anledningar. Vid första samtalet fick varje individ svara på en enkät jag gjort med frågor kring fysisk aktivitet, kost, sömn och stress. Vid sista tillfället fick de svara på samma enkät för att kunna se om det skett någon förändring. Enkäten användes också för att hitta vilket område som vi skulle jobba med under de 6 veckorna som vi träffades. Jag valde att fokusera på ett område eftersom det är lättare att jobba med ett än flera områden. Det som var glädjande vara att det hade skett förändringar för samtliga medarbetare och främst hade förändringen skett i området vi jobbat med. Jag spelade in 4 filmer med övningar kring återhämtning, tacksamhet, att somna lättare och att släppa jobbet. Filmerna kommer att finnas på kommunens intranät. Jag hade även 4 föreläsningar som skedde digitalt. Föreläsningarna handlade om pauser, förändring och att skapa en ny vana, stress och återhämtning samt fysisk aktivitet. Föreläsningarna var mellan 20-30 minuter. Föreläsningarna har spelats in och kommer att finnas på kommunens intranät. Allt jag gjort under min APL har varit riktat till medarbetare inom Söderhamns kommun. Jag har fått stöd och hjälp av min handledare som är HR-konsult samt av kommunikationsavdelningen för att spela in filmerna.

Vad har APL-praktiken gett dig personligen?

– Det var ett tillfälle för mig att prova det jag har lärt mig i utbildningen och att skapa kontakter. Det var bra att få möjlighet att göra utan att ha förväntningarna på mig som jag hade haft om jag var medarbetare. Jag hade mina områden jag fokuserade på och hade inga andra övriga arbetsuppgifter eller möten att delta i, vilket gjorde att jag kunde koncentrera mig på det jag gjorde samt nörda in mig i det jag ville och behövde. APL:en har varit en utvecklande period för mig. Jag har lärt mig mycket om mig själv och fördjupat mina kunskaper inom friskvård.

Under praktiken på Söderhamns kommun var Ditte Edenhag Västibacken, Linns handledare. Hon arbetar som HR-konsult med inriktning mot hälsa och rehabilitering i Söderhamns kommun.

Hur var det att ta emot och handleda en APL-praktikant?

– Jag har inte handlett en student tidigare men upplever att det ändå gick smidig att såväl ta emot och handleda Linn. Det har varit väldig lätt att samarbeta med Linn och jag upplever att vi såväl inför som under hennes APL hade en bra kommunikation. Att Linn dessutom varit tydlig med vad hon önskar genomföra under sin APL och vilket stöd hon behövt har varit en viktig och bra förutsättning för att arbetet flutit på smidigt och att det har underlättat för mig att anta rollen som handledare.

Hur såg ditt stöd och ert samarbete ut?

– Linn hade mycket erfarenhet med sig in i sin APL och var också mycket självgående. Jag upplevde att vi hade ett gott samarbete och att det gick smidigt och lätt att handleda Linn som var tydlig i sin kommunikation om vad hon behövde hjälp med. I flera avseenden hade Linn mer erfarenhet och kunskap än jag själv så mycket av handledningen bestod i att se till att förutsättningar fanns på plats. Exempelvis att Linn fick kontakt med kommunikationsavdelningen så att hon kunde spela in sina filmer och kontaktuppgifter till berörda chefer och medarbetare som hon behövde ha kontakt med under sin APL. I övrigt så hade vi kontinuerliga avstämningar och jag bistod med min erfarenhet kring vad man exempelvis kan tänka på när man håller digitala föreläsningar och fungerade även som ett bollplank för Linn genom att kika/lyssna på det material hon tog fram under sin APL och återkopplade med tips och förslag på mindre justeringar.

Har Linns APL-projekt tillfört medarbetarna och kommunen?

– Jag upplevde att Linn hade en hög kunskapsnivå inom sitt område och jag själv fick lära mig mycket under tiden för hennes APL. Hon kom med många kloka förslag kring utvecklingsmöjligheter för oss i Söderhamns kommun avseende insatser för friskare medarbetare och idéer på hur vi kunde skruva på redan aktuella aktiviteter för att de ska få så bra genomslag som möjligt i organisationen. Hennes miniföreläsningar var välbesökta och uppskattade och där nådde hon ut till ett flertal av våra medarbetare med tips på vad man kan göra för att komma igång med fysisk aktivitet, varför det är viktigt att ta en paus, tips på hur man kan ta en paus och vad man då kan göra, vad man bör tänka på vid en förändring och tips på hur man kan få återhämtning såväl i arbetet som privat.

– Jag upplever att det har varit mycket värdefullt för hela kommunen att Linn har genomfört sin APL hos oss. Genom hennes miniföreläsningar har vi nått ut till många medarbetare som önskat få lära sig mer om att göra en förändring, stresshantering, återhämtning och fysisk aktivitet. Då dessa föreläsningar även kommer att spelas in så kommer de att fortsätta finnas som stöd för våra chefer och medarbetare även efter Linns APL vilket är väldigt positivt då det finns en efterfrågan på sådana typer av insatser. Med tanke på att vi är mitt i en pandemi där behovet av återhämtning och stresshantering varit stort har det varit extra positivt att vi kunnat erbjuda dessa typer av insatser som Linn har bidragit med.

Kommer ni fortsätta arbeta med och satsa på hälsa och friskvård?

– Friska medarbetare är en högt prioriterad fråga i Söderhamns kommun och vi arbetar aktivt med såväl förebyggande som hälsofrämjande insatser för friskare medarbetare. Då Linn har spelat in filmer med såväl övningar (återhämtningsövning, tacksamhetsövning, lämna-jobbet-övning och insomningsövning) samt miniföreläsningar så kommer de att finnas tillgängliga för kommunens medarbetare även efter Linns APL och jag är övertygad om att vi kommer ha god nytta av dom. Dessutom kommer Linn tillbaka till oss till hösten i en ny roll, då som rehabiliteringskonsult, där hon tillsammans med två andra kollegor kommer att stötta såväl chefer som medarbetare i det fortsatta hälsofrämjande och förebyggande arbetet hos oss i Söderhamns kommun.

Borde man ta chansen och ta emot en APL-praktikant från Sverigehälsans friskvårdsutbildning?

– Det har varit en mycket positiv erfarenhet och jag kan absolut rekommendera andra att ta emot en APL-praktikant från Sverigehälsans utbildningar. Jag är övertygad om att fokus på det friska och att stärka sådant som fungerar bra, främjar hälsa och förebygger ohälsa är av stor vikt för såväl för individers, gruppers som hela organisationers hälsa och välmående. Genom att ta emot en APL-praktikant kan man som arbetsgivare få nya perspektiv och verktyg för hur man kan jobba med dessa typer av frågor.